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东莞职业技术学院2016年信息公开工作年度报告

2016年11月03日 17:41 点击：[]

东莞职业技术学院2016年信息公开

工作年度报告

省教育厅：

为深入贯彻落实《政府信息公开条例》《高等学校信息公开办法》《高等学校信息公开事项清单》，根据教育部办公厅下发的《关于深入落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》（教办厅函〔2016〕74号）的要求，我院在各部门的信息公开的基础上汇总形成本报告。报告中所列数据的统计期限从2015年9月1日到2016年8月31日止。

一、概述

历年来，信息公开始终是我院的一项重点工作，一方面，健全组织领导，成立了信息公开领导小组，建立了信息员联络工作群，另一方面，完善相关的制度和办法，先后制定了《东莞职业技术学院信息公开实施办法（试行）》《东莞职业技术学院信息公开指南（试行）》，并按照高等学校信息公开事项中的一级和二级目录确立了各项公开信息的责任部门，加大信息公开的宣传和教育培训的力度，切实有效的保障信息公开工作的顺利开展。在2015至2016学年度中，全院上下坚持以学习领会党的群众路线教育实践活动成果为动力，以学院的“二次创业”为契机，以加快内涵发展建设为目标，进一步转化职能和工作作风，着力提高工作透明度，积极回应公众关切，有力的促进信息公开工作迈上新台阶。

二、主动公开情况

1、通过新媒体公开信息情况。2015年6月10号，我院微信公众平台正式上线，广大师生通过查收微信公众号“东莞职业技术学院”或微信号“dgpt2008”，或者扫面二维码便可进行关注。同时，学院采取多种宣传形式，加大宣传推广力度，丰富平台内容，并在学院网站首页增添官方微信二维码，让更多的人了解、参与进来，扩大学院微信公众平台的知名度和影响力。本学年度，共计通过微信公众平台发布信息432条，其中通知类17条，思想政治教育类14条，政策宣传类7条。

2、通过《东职信息》和学校宣传栏等公开信息情况。2015-2016学年度，共出版《东职信息》7期，并以电子版的方式发布在学校网站和通过办公OA系统分发给每个系（部）、处（室）使全院师生和社会大众对学院的各项工作有了更全面的了解和认识。与此同时，学校还在教学楼和宿舍生活区增设宣传栏，及时将学校的工作动态和信息，特别是涉及到学生管理和学业发展的信息及时的公布和更新，使学生不出校门，不用网络便可对学校的工作和生活了如指掌。

3、通过学校网站公开信息情况。2015至2016学年度，学院通过信息公开网公布的信息共90条。

4、学院重点领域信息公开情况

（1）学院招生信息公开的情况。

学校坚持以服务考生、方便考生为原则，进一步创新和完善招生工作的信息公开，主要包括：为便于我们的考生和家长咨询我院自主招生及考试事宜，2016年高考咨询期间，我院学生处在原有招生咨询电话0769-23306889基础上，增设三台咨询电话，分别是：0769-23306081、23306328、23306015，欢迎广大考生来电咨询。另外，考生可通过QQ咨询(东职招生咨询群1：374433436；东职招生咨询群2 373524718)，也可登陆我院招生信息网http://zsxx.dgpt.edu.cn/查看。我院今年文科录取平均分401.7分，理科录取平均分386.16分，生源质量进一步提高。其中，文科的服装与服饰设计、会计、计算机应用技术、商务英语等专业最低录取分数线高出三A线43分以上；理科会计、商务英语、动漫制作技术、金融管理、电子商务、计算机应用技术等专业最低录取分数线高出三A线56分以上。在所有考生中，文科超二本线的考生76人，最高分为472分；理科超二本线的考生79人，最高分为449分。超2B本科线的考生中，东莞考生共72人。我院在山西、安徽、河南、广西、贵州、云南、甘肃、湖南、湖北等9个省区的录取工作仍在进行中，预计将在8月25日全部完成招生计划。
为贯彻上级有关文件精神，我院成立了招生工作领导小组，实施招生阳光工程，接受考生、考生家长和社会的监督。为便于考生及时咨询和了解录取信息，我院在招生期间专门开通了咨询电话和在线QQ，录取结果可以在学院招生信息网录取查询系统上进行查询，同时考生可以查询邮政快递单号以便于跟踪录取通知书的寄发情况。随同录取通知书寄发的还有入学须知、学习指南和宿舍百事通等读本，帮助新生能够更快更好地适应大学生活。更多信息还可微信搜索关注“东职院学生处”微信公众号。

（2）学院财务经费预决算和收费的信息公开情况。

按照教育部、财政部及广东省教育厅等上级相关文件要求，一是认真做好学院财务预决算信息和三公经费的公开工作，并及时向院内二级单位公布相关的预算定额拨款标准等。二是完善财务管理制度和办法，在向全院进行了征求意见的基础上，先后制订出台了《东莞职业技术学院财务管理制度汇编》、《东莞职业技术学院财政法规制度汇编》、《东莞职业技术学院财务管理信息手册》等，为全院教职员工全面了解学校财务制度提供了便利。三是继续做好教育收费公示制度，切实做到阳光收费，对于新生收费项目、标准及收费依据在今年的招生章程及新生交费须知中作出详细说明，确保家长和学生有充分的知情权。同时在院内设置了财务收费的宣传栏，自觉接受学生和社会的监督。

（3）发布干部选拨和公开招聘方面的信息公开情况。

学院严格按照组织选拨干部的程序，对于部分中层干部配备不齐全的部门，经个人竞聘、群众推选、查阅档案、干部考察和任前公示，选出5名中层干部，完善了管理团队。学院严格按照《广东省事业单位公开招聘人员办法》（省府139号令）有关规定，共组织了两批公开招聘计划招聘11人，目前已完成公告、报名、笔试、面试环节，自主招聘3次，共招聘行政2人、教辅6人、专业技术人员3人。

三、依申请公开情况和不予公开情况

一年来，学院未收到要求公开信息的申请也未有不予公开情况。

四、对信息公开的评议情况

全院师生教职员工和社会公众对我院信息公开工作评价整体良好。

五、因学院信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况

本年度学院无因信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况。

六、信息公开工作的主要经验，问题和改进措施

信息公开既是师生员工和社会大众了解学院各项工作及发展的有效形式，也是转变行政职能部门作风，增加工作透明度及提高工作效率的有效途径。在开展信息公开工作的过程中，我们不断总结和完善，也发现到信息公开的广度和宽度还不够深入，师生员工和社会大众对信息公开的需求也发生了变化，这些都对我们扎实推进信息公开工作提出了新要求。

一是着力推进重点领域的信息公开工作。尤其是关系到师生员工的切身利益和社会大众热切关心的信息，要及时通过网站、微信等途径进行发布、更新和完善。力争做到信息公开由被动需求向主动迎合的转变，并确保信息质量的时效性和针对性。

二是着力提高信息公开服务意识和服务水平。在公开信息的过程中，要树立换位思考的意识，深入了解师生员工和社会大众对于信息的需求，尽最大可能满足广大群众的需求，切实提高工作效率和质量，积极主动的回应社会公众所关心的热点重点问题。

三是着力推进信息公开长效机制的建立和完善。学院各相关部门要认真落实主动公开的工作机制，完善相关的信息公开内容，学院将加大内部监督、工作考核和责任追究的制度建设，确保信息公开工作有效开展。

七、其他需要报告的事项

暂无其他需要报告的事项。

八、清单事项公开情况表

4、信息公开专栏公开清单事项：

（1）基本信息公开

http://dzxxgk.dgpt.edu.cn/index/jbxx.htm

（2）招生考试信息公开

http://zsxx.dgpt.edu.cn/

（3）财务、资产及收费信息公开