为深入贯彻落实《政府信息公开条例》《高等学校信息公开办法》《高等学校信息公开事项清单》，根据《广东省教育厅办公室关于落实2019年高校信息公开年度报告工作的通知》的要求和省教育厅的工作部署，我院在各行政、教辅部门信息公开情况的基础上汇总形成本报告。全文包括报告中所列数据的统计期限从2018年9月1日到2019年8月31日止。
一、概述
2018-2019学年度，学院紧紧围绕“五位一体”总体布局和“四个全面”战略布局，牢固树立新发展理念，继续坚持“以公开为常态、不公开为例外”原则，全面推进信息公开建设制度清单，不断细化主动公开内容，不断强化信息发布、解读，充分发挥微信等新媒体的网络传播力和社会影响力，切实保障社会公众和师生员工的基本权利。
（一）完善信息公开制度
学院根据教育部制定的《高等学校信息公开事项清单》，坚持落实推进信息公开工作，在建立了相关工作机构和信息员队伍的基础上，学院以省一流高职院校建设为契机，大力推动智慧校园建设，主动将更多需要公开的信息事项整合到智慧校园建设中去，积极打造“一站式”和“窗口式”的服务模式，并在学院信息门户网站定期更新公开各项规章制度和校务服务流程，行政审批事项大多都通过OA系统进行办理，开设了师生评服务和“回音壁”等信息专栏，由学院办公室负责开展和收集意见，增强学院与师生之间的良性互动，形成人人参与建设发展的良好氛围。
（二）畅通信息公开途径
本学年度，学院认真贯彻落实“两学一做”教育学习活动，开展了一流校建设支部大讨论、党知识竞赛、演讲比赛等系列活动，同时在学院各基层党总支、支部组织各类民主生活会，通过各种活动和在民主生活会上的讨论学习，有力的推动了学院信息公开和民主决策。学院在每周一下午设立院长接待日，由学院班子领导轮值接待，认真倾听和广泛吸收学院教职员工对相关工作的意见和建议，畅通信息收集和公开的途径。建立了学院领导与学生陪餐制度，每学期由学院领导定期赴学生饭堂与学生共进午、晚餐，创建了与学生之间良好、顺畅的信息沟通机制。在学院官方网站首页开设了学院领导信箱，由学院办公室负责查收并及时处理跟进、回复，有效提高了广大师生参与学院改革与发展的积极性、主动性。
（三）突出信息公开领域
学院充分利用网站、新媒体、宣传栏、简报等公开方式，积极推进信息公开工作。本学年度，学院通过网站、微信公众号及时学院重大新闻和热点事件，并且利用“东职院学生处”、“东职院团委”、“东职院学生会”等微信公众号向广大师生推送学生管理、校园文化、学生服务等内容，及时收集公众意见并积极通过网络平台回复受关注事件和问题。学院本年度认真落实贯彻《高等学校信息公开事项清单》，做好各类招生工作和财务管理工作，通过招生网面向社会全面公开有关招生信息，切实做好招生信息公开，切实保障招生公平；及时将学院基本财务状况、财务工作报告及相关财务管理办法适时、规范的向师生员工和社会公布。
二、主动公开情况
（一）通过学校网站公开信息情况。2018-2019学年度，学院通过主动公开信息340条。
（二）通过《东职信息》和学校宣传栏等公开信息情况。2018-2019学年度，共出版《东职信息》4期，并以电子版的方式发布在学校网站和通过办公OA系统分发给每个系（部）、处（室）使全院师生和社会大众对学院的各项工作有了更全面的了解和认识。与此同时，学校还在教学楼和宿舍生活区增设宣传栏，及时将学校的工作动态和信息，特别是涉及到发展规划和政策办法的信息及时的公布和更新，使师生不出校门，不用网络便可对学校的工作和生活了如指掌。
（三）通过新媒体公开信息情况。我院自2015年6月10号正式上线学院微信公众平台以来，坚持服务师生、营造氛围、扩大影响、提高声誉。目前公众号平台的关注用户已覆盖全国各省市（含香港、台湾地区），受到了校内外和社会各界的广泛关注。本学年度，共计通过微信公众平台发布信息449条，其中通知类103条，思想政治教育类126条，政策宣传类108条，校园文化类112条。学院进一步加大宣传推广力度，扩大运维队伍力量，增强平台信息容量，在学院网站、教学区、宿舍区等增添官方微信二维码，在宣传栏张贴海报，向前来报到的新生集中宣传，引导新生家长的关注。让更多的人了解、参与进来，使微信平台成为学院一扇开放亮丽的宣传“窗口”。
（四）信息公开专栏公开清单事项：
1、基本信息公开
http://dzxxgk.dgpt.edu.cn/index.htm
2、招生考试信息公开
http://zsxx.dgpt.edu.cn/
3、财务、资产及收费信息公开
http://dzxxgk.dgpt.edu.cn/index/cwzcjsf.htm
4、人事师资信息公开
http://dzxxgk.dgpt.edu.cn/index/rssz.htm
5、教学质量信息公开
http://dzxxgk.dgpt.edu.cn/index/jxzl.htm
6、学生管理服务信息公开
http://dzxxgk.dgpt.edu.cn/index/xsglfw.htm
7、学风建设信息公开
http://dzxxgk.dgpt.edu.cn/index/xfjs.htm
8、学位、学科信息无公开内容
9、对外交流与合作信息公开
http://dzxxgk.dgpt.edu.cn/index/dwjlyhz.htm
三、学院重点领域信息公开情况
（一）学院招生信息公开的情况。
学校坚持以服务考生、方便考生为原则，进一步创新和完善招生工作的信息公开，主要包括：
一是细致做好招生宣传，提高学院知名度。通过向2000余所学校和地市招生办寄发宣传资料、深入东莞地区中学开展在校生回母校分享大学生活的活动、举办校园开放周、深入我院生源集中地开展现场招生咨询、在有影响力的广东省考试服务网、东莞阳光网等4家媒体发布招生信息等多种方式，加大对我院招生计划、学科建设、办学环境和特色的宣传，得到了考生和家长的广泛关注。在6月29日至7月2日我省高考成绩查询及填报志愿期间，我院举办了一年一度的校园开放周，全天候的在线咨询QQ和微博，安排专人接待咨询的考生及家长，共接听咨询电话2000余次，回答网上咨询1.5万多条，接待来访1000多人次，以耐心细致的解答赢得了考生与家长的认可。
二是高标准完成高职扩招任务。我校扩招按照“标准不降、模式多元、学制灵活”原则，采用“文化素质+职业技能”考核方式，主要侧重于职业技能考核。2019年高职扩招共录取3210人，其中第一期高职扩招录取893人、第二期扩招录取2317人。高职专业学院新生已于2019年9月报到注册，报到780人，报到率87.35%。第二期扩招将于2020年春季入学。因为超额完成任务，还有932人准备在2020年录取，秋季入学。
三是采取多种措施，为新生入学提供细微的服务。为保证录取通知书能顺利到达考生手中，我们全部以特快专递形式统一交付邮局寄发；编印了《新生入学须知》详尽介绍报到的相关流程，并标明各大车站前往学院的乘车方式；精心编印了《新生学习指南》和《宿舍百事通》为新生更快更详尽了解我院提供了活泼的素材；开通录取通知书寄放情况查询热线，协助新生及时了解到通知书的寄发状态等。这些措施，赢得了考生及家长的一致称赞。
（二）学院财务经费预决算和收费的信息公开情况。
按照教育部、财政部、省教育厅及市财政局等相关文件要求，根据新预算法，学院将2019年预算和“三公”经费依时在学院门户网站上挂网公示，向社会大众公开，增加透明度。
进一步完善财务管理模式，优化财务报账环境。一体化报账大厅，通过优化报账流程，启动叫号等候的方式，利用新的报账大厅的设施及设备，推进财务工作服务理念和方式的改革，促进了会计报账工作中服务质量和服务效能的提升。严格按照收费项目和标准实施阳光收费，按照“收支两条线”的管理规定,所有收入全额上缴至国库，符合返拨规定的向市财政申请返拨。积极服务广大师生，为参军入伍的学生办理学费补偿手续，为退学的学生及时办理退费申请返拨手续，将市财政局退回的学费汇给学生，保障了学生的合法权益。
四、依申请公开情况和对信息公开评议情况
一年来，学院未收到要求公开信息的申请。全院师生教职员工和社会公众对我院信息公开工作评价整体良好。
五、因学院信息公开工作受到举报的情况
本年度学院无因信息公开工作受到举报的情况。
六、信息公开工作的主要经验，问题和改进措施
信息公开是师生员工和社会大众了解学院建设发展的有效途径。2018-2019学年度，学院稳步推进信息公开工作，在制度建设、硬件提升和新媒体运营等方面取得了较大成效，但我们也发现在信息公开工作方面也存在着一些不足，还需要我们进一步努力。
一是提高信息公开服务意识。加强对信息公开工作人员的培训，提高相关人员的政策水平和业务能力，积极主动的回应社会公众所关心的热点重点问题，强化信息公开工作的责任意识，为广大社会公众和师生员工提供更好的信息资讯服务。
二是扩宽信息公开途径范围。有效利用学院网站、微信、宣传栏、橱窗、LED屏幕等各种宣传途径，及时向社会和师生公开有关学院工作信息和状态。对于涉及学院的建设发展和民生问题等重大事项，将加大主动公开的力度和深度，完善并简化信息查询的方式，方便师生和社会大众及时获取相关信息。
三是增强信息公开监督检查。进一步提升各部门对信息公开的重视度，加强监督检查，指导各职能部门有关信息公开工作的完善，不断改进信息公开工作方式，督促引导各部门及时将相关信息通过合理途径公开，推进学院信息公开工作的整体运行。
东莞职业技术学院
2020年1月13日
