东莞职业技术学院2020年信息公开工作
年度报告
为深入贯彻落实《政府信息公开条例》《高等学校信息公开办法》《高等学校信息公开事项清单》，根据《广东省教育厅办公室关于落实2020年高校信息公开年度报告工作的通知》的要求和省教育厅的工作部署，我院在各行政、教辅部门信息公开情况的基础上汇总形成本报告。全文包括报告中所列数据的统计期限从2019年9月1日到2020年8月31日止。
一、概述
2019-2020学年度，学校高度重视信息公开工作，紧紧围绕“五位一体”总体布局和“四个全面”战略布局，牢固树立新发展理念，继续坚持“以公开为常态，不公开为例外”的原则，全面推进学校信息公开工作，有力保障了广大师生和社会公众获取学校信息，大力提升了学校工作公开度和透明度，有效推动了学校依法治校进程和改革发展事业。
（一）完善工作机制
学校根据教育部制定的《高等学校信息公开事项清单》，坚持落实推进信息公开工作，在建立了相关工作机构和信息员队伍的基础上，以“双高计划”建设为契机，进一步推动智慧校园建设，主动将更多需要公开的信息事项整合到智慧校园建设中去，积极打造“一站式”和“窗口式”的服务模式，并在学院信息门户网站定期更新公开各项规章制度和校务服务流程，行政审批事项通过OA系统进行办理，不断完善主动公开目录，进一步拓展公开范围，细化公开事项，做好动态更新，不断加大招生、财务等重点领域信息公开力度，及时公开本科教学质量报告和毕业生就业质量年度报告，主动接受外部监督。
（二）畅通信息公开渠道
本学年度，学校在加强网站、报刊等常规信息发布平台建设的同时，充分利用新媒体技术，通过官方微博、官方微信等新媒体渠道，及时公开学校改革发展过程中的热点问题和师生员工、社会公众关心的焦点问题，对外信息发布体系日趋完善。强化民主渠道建设，加强教代会、学术委员会、职称评审委员会、学生代表大会信息发布工作。设立校长接待日、书记信箱、校长信箱，为学校师生和社会公众参与学校改革发展提供渠道保障。
（三）规范信息审核流程
认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》、《教育部政府信息公开保密审查规范（试行）》、《教育部国家保密局关于加强高等学校保密工作的通知》等法律法规和文件精神的要求，妥善处理公开与保密的关系，做到既要保证公民的知情权，又重视防止失泄密事件的发生。不断规范信息公开审核流程，按照“谁公开、谁负责”的原则，要求各部门严格执行信息公开的保密审查程序，确保不公开涉密信息。
二、主动公开情况
（一）通过学校网站公开信息情况。2019-2020学年度，学校通过网站主动公开信息524条。
（二）通过《东职信息》和学校宣传栏等公开信息情况。2019-2020学年度，共出版《东职信息》4期，并以电子版的方式发布在学校网站和通过办公OA系统分发给每个系（部）、处（室）使全院师生和社会大众对学院的各项工作有了更全面的了解和认识。同时，及时更新教学楼和宿舍生活区设置宣传栏。
（三）通过新媒体公开信息情况。本学年度，共计通过微信公众平台发布信息228条，其中通知类34条，思想政治教育类67条，政策宣传类54条，校园文化类73条。学院进一步加大宣传推广力度，扩大运维队伍力量，增强平台信息容量，在学院网站、教学区、宿舍区等增添官方微信二维码，在宣传栏张贴海报，向前来报到的新生集中宣传，引导新生家长的关注。让更多的人了解、参与进来，使微信平台成为学院一扇开放亮丽的宣传“窗口”。
（四）信息公开专栏公开清单事项：
1、基本信息公开
http://dzxxgk.dgpt.edu.cn/index.htm
2、招生考试信息公开
http://zsxx.dgpt.edu.cn/
3、财务、资产及收费信息公开
http://dzxxgk.dgpt.edu.cn/index/cwzcjsf.htm
4、人事师资信息公开
http://dzxxgk.dgpt.edu.cn/index/rssz.htm
5、教学质量信息公开
http://dzxxgk.dgpt.edu.cn/index/jxzl.htm
6、学生管理服务信息公开
http://dzxxgk.dgpt.edu.cn/index/xsglfw.htm
7、学风建设信息公开
http://dzxxgk.dgpt.edu.cn/index/xfjs.htm
8、学位、学科信息无公开内容
9、对外交流与合作信息公开
http://dzxxgk.dgpt.edu.cn/index/dwjlyhz.htm
三、学院重点领域信息公开情况
（一）学院招生信息公开的情况。
学校坚持以服务考生、方便考生为原则，进一步创新和完善招生工作的信息公开，主要包括：
一是根据疫情情况因时制宜转变招生宣传方式，重点使用线上直播形式对外招生宣传，提高学院知名度。使用线上直播形式，在哔哩哔哩直播、抖音直播、快手直播、腾讯会议这4个网上直播平台进行线上直播，同时向2000余所学校和地市招生办寄发宣传资料、在有影响力的广东省考试服务网、东莞阳光网等4家媒体发布招生信息等多种方式，加大对我院招生计划、学科建设、办学环境和特色的宣传，得到了考生和家长的广泛关注。全天候的在线咨询QQ和微博共接听咨询电话20000余次，回答网上咨询1.5万多条，直播观看人数3万多人次，以耐心细致的解答赢得了考生与家长的认可。
二是高标准完成高职扩招任务。我校扩招按照“标准不降、模式多元、学制灵活”原则，采用“文化素质+职业技能”考核方式，主要侧重于职业技能考核。2020年高职扩招共录取1379人，其中上半年录取666人，下半年录取713人。上半年录取的高职扩招666人已于2020年10月报到注册，报到564人，报到率84.68%。
三是采取多种措施，为新生入学提供细微的服务。为保证录取通知书能顺利到达考生手中，我们全部以特快专递形式统一交付邮局寄发；编印了《新生入学须知》详尽介绍报到的相关流程，并标明各大车站前往学院的乘车方式；精心编印了《新生学习指南》和《宿舍百事通》为新生更快更详尽了解我院提供了活泼的素材；开通录取通知书寄放情况查询热线，协助新生及时了解到通知书的寄发状态等。这些措施，赢得了考生及家长的一致称赞。
（二）学院财务经费预决算和收费的信息公开情况。
按照教育部、财政部、省教育厅及市财政局等相关文件要求，根据新预算法，学院将2020年预算、2019年决算和“三公”经费依时在学院门户网站上挂网公示，向社会大众公开，增加透明度。
适应新时代的新要求，进一步优化完善财务信息系统建设。结合学校智慧校园建设，已经完成了网上报账系统建设工作，与工资薪酬、资产管理、采购管理、合同管理等经济业务相关系统的对接工作，以实现信息化数据共享，完善和优化网上报账系统，以适应学校发展需要，以满足更多更好的功能要求。
严格按照省市收费相关文件执行，为参军入伍的学生办理学费补偿手续。按照省相关部门的文件要求，及时为因疫情原因办理学生住宿费退费等工作，并充分考虑到原卫生学校中专学生的实际情况，提出了妥善解决其住宿费的退费方案，保障了学生的合法权益。
四、依申请公开情况和对信息公开评议情况
一学年来，学院未收到要求公开信息的申请。全院师生教职员工和社会公众对我院信息公开工作评价整体良好。
五、因学院信息公开工作受到举报的情况
本学年度学院无因信息公开工作受到举报的情况。
六、信息公开工作的主要经验，问题和改进措施
信息公开是师生员工和社会大众了解学院建设发展的有效途径。2019-2020学年度，学院稳步推进信息公开工作，在制度建设、硬件提升和新媒体运营等方面取得了较大成效，但我们也发现在信息公开工作方面也存在着一些不足，还需要我们进一步努力。
一是加强信息公开平台的建设。升级学校的各级各类网站、OA系统筹，提升信息流转和公开效率。将信息公开栏目逐渐植入到各部门网站中，加强信息公开工作的协调管理，进一步实现信息公开目录内容的准确扩展和实时更新。
二是加强信息公开工作队伍建设。加强对信息公开工作队伍的培训，增强工作人员对信息公开必要性和重要性的认识，强化队伍在信息公开工作的安全责任意识和保密审查意识，不断提高信息公开工作队伍的政策理论水平和业务实践能力，进一步提升学校信息公开工作的质量。
三是优化信息公开工作的考核机制。进一步完善制度规范、优化工作机制，指导校内各部门结合本部门工作实际，进行制度和业务创新，保证重点领域、社会大众关心领域信息公开的及时性和准确性，接受全校师生和社会公众的监督，使相关工作更加科学合理规范，进一步推动信息公开工作迈上新的台阶。
东莞职业技术学院
2020年10月29日
